做过多语言项目的你，是否受够了拆分、复制Excel的繁琐？YiCAT新增多语Excel解析功能，只需上传配置，就能用一份Excel完成导入、翻译、导出全流程，自动回填译文，省却大量重复劳动。

多语言项目的痛点

如果你负责过多语言项目，应该遇到过这样的情况：一份Excel中，同时维护着原文和多个目标语言。

这样的文件虽然便于统一维护多语言内容，但对翻译团队而言，却意味着大量重复性劳动。通常情况下，若要为每种语言分别生成结构相同的Excel并送入翻译流程，团队需要在完成多语翻译后，手动将各语言译文逐份复制粘贴回原始Excel中。

项目涉及的语言越多，文件整理与人工校对的时间成本就越高。那么，是否存在一种方式，既能完整保留原始Excel的表格结构，又能实现多语言项目的批量导入与导出，从而省去繁琐的手工操作呢？

项目涉及的语言越多，文件整理时间成本就越高

YiCAT 解决方案：多语 Excel 解析功能

一份 Excel，贯穿整个翻译流程

针对这一场景，YiCAT新增了多语 Excel 解析功能。

如果你的Excel已经按照语言分列，只需在上传时告诉YiCAT原文、译文分别对应哪一列语言，剩下的工作便可以交给系统完成。

例如：

完成语言列配置后，YiCAT会自动识别各语言内容：

•从原文列读取源语言内容；

•如译文列已有译文，支持将译文导入编辑器；

•在项目文件列表，生成对应的目标语言文件；

•导出时自动将译文回填至对应语言列。

整个过程中，无需拆分文件，也无需手动整理 Excel，一份文件即可完成导入、翻译到导出的完整流程。

适用版本：企业基础版及以上、高校版可使用“多语Excel解析”配置

角色权限：项目经理及以上等拥有项目管理权限的用户，可在文档设置中完成配置。

适用项目类型

哪些项目适合使用？

如果你的Excel已经按照语言分列，那么都可以使用多语Excel导入。

例如：

•软件本地化多语 UI 词条

•多语游戏文本

•多语运营内容

对于这类项目，只需维护一份 Excel，就可以完成整个翻译流程。

操作指南：三步完成导入

第一步：设置项目语言

进入【项目管理】，点击【新建项目】，在【基本信息】页配置好源语言和目标语言。

第二步：配置语言列

在【文档设置】页勾选按照语言列识别原文和译文（多语Excel），在弹出的设置多语 Excel 语言列窗口中填写语言列标。

这里只需要填写Excel列字母即可，例如 A、B。无需填写 A1、B2 等单元格编号。

第三步：上传文件

确认配置后上传Excel，上传完成后，还可以在文件列表查看解析方式。系统将按照多语Excel解析方式，按配置解析各语言列内容。

系统会自动读取原文列、识别各语言译文列、创建对应语言文件，并将已有译文同步至编辑器。

无需手动整理文件，导出的Excel可直接交付

翻译完成后，不用再手动回填。

翻译完成导出目标文件时，YiCAT会尽可能保留原始Excel表格结构，并将译文自动回填至对应语言列。整个过程无需手动整理文件，导出的Excel可直接用于后续交付或继续维护。

原始文件与导出文件对比 ▼

注意事项与细节

两个容易忽略的小细节

第一行是表头怎么办？

如果第一行为：

| 中文 | 英文 | 西班牙语 | 日语 |

建议不要勾选解析第一行，系统会自动从第二行开始读取内容；如果第一行就是正文，则可以勾选该选项。

配置语言列时，需要注意什么？

为了保证解析正确，请确认：

1.原文列不能为空；

2.每种语言对应唯一列；

3.原文列与译文列不能重复；

4.使用标准Excel列标（A、B）。

总结：提升效率的价值

从“拆文件”到“直接导入”

少一次拆分复制回填，整个项目流程简单很多。

多语Excel解析并不是一个复杂的新功能，它只是把很多团队每天都会重复完成的工作，交给了系统。

对于长期维护多语言内容的团队来说：少一次拆分、少一次复制、少一次回填，整个项目流程，就会简单很多。

如果你的项目一直使用一份Excel管理多个语言版本，不妨试试YiCAT多语Excel解析，让导入、翻译、导出始终围绕同一份文件完成。

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