YiCAT功能更新 | 任务分配,升级成功!

发布时间: 2019-11-22 来源: 上海一者信息科技有限公司

官宣!YiCAT里的功能又双叒叕更新啦!本次迭代的主角正是拯救了无数项目经理一头秀发的强大功能之一——任务分配。什么?你还不知道?赶紧和一者君一起来看看吧~

任务分配新看点

1. 从原先的可视化分配和均等分配,升级为按字数分配按句段数分配

2. 翻译和审校可分开分配。

3. 企业版中,所有分配的字数均已以原文计价字数计算。原文计价字数= 原文字数x 项目字数计价设置的百分比。

*企业版中,项目需开启预翻译,字数计价设置中记忆库和机器翻译的折扣百分比才会生效。

接下来,一者君将以YiCAT企业版为例,为大家讲解新版任务分配的使用方法。

使用方法:

新建项目后,我们会发现<分配任务>按钮现在有了自己的专属“工位”,不再和其他按钮挤挤挨挨在一个操作栏中了。

点击“分配任务”,即可来到任务分配界面,开始拆分与分配翻译或审校任务。

拆分与分配翻译任务

1. 确定任务的拆分份数:输入要拆分的份数,单击<确定>按钮,系统会根据输入的份数自动将文件拆分成多个任务。

2. 选择任务的拆分模式:目前YiCAT提供按句段拆分按字数拆分两种选择。

(1)按句段拆分:项目经理自行输入每个任务的句段范围,实现拆分。

点击“预览句段”,可以预览当前的拆分效果。

(2)按字数拆分:项目经理自行输入每个任务的计价字数,实现拆分。

3. 确认好任务拆分份数和拆分模式后,点击页面下方的<开始拆分>按钮,完成拆分。

温馨提示:

无论是按句段拆分还是按字数拆分,系统在执行拆分操作时,为确保同一任务内段落和句子的完整,会对用户指定的数值进行微调。用户可选择接受微调结果,或拒绝微调结果,并自行重新调整。

4. 选择人员,分配任务:任务拆分成功后,即可点击任务框上方的<分配>按钮,勾选相应的翻译人员,单击<确认分配>按钮保存。

分配好翻译人员后,此时如需修改译员人选或取消分配给该译员的任务,可点击任务框右上角的“修改”或“取消”,进行修改或取消操作。

如果要对刚刚拆分好且未分配的任务进行进一步的拆分,可以点击任务框上方的<拆分任务>按钮,继续执行拆分步骤即可。

如果要将刚刚拆分好且未分配的连续任务进行合并,可以点击<合并未分配的任务>按钮,勾选要合并的任务,单击<合并任务>即可。未分配的非连续任务不可合并。

5. 若翻译或者审校任务过期,该任务的截止日期会以红色突出显示。

如需成员继续完成任务,项目经理可点击<修改>选项,修改翻译或审校任务的截止日期,然后点击<确认分配>即可。需要注意的是,任务的截止日期不能超过项目截止日期。

拆分与分配审校任务

可参考翻译任务的拆分步骤,或直接点击“应用翻译拆分方式”,一键复制任务拆分数量和拆分模式,接着再给每份任务逐一分配审校人员。

项目经理如需查看已分配任务的完成情况,可前往“文件”菜单栏,点击任务管理栏中的“任务详情”即可。

看了新版的任务分配功能,有没有觉得YiCAT已经逐渐成长为一个越来越注重细节的TMS啦?反正一者君的心里是涌起了一股“孩子越长越精致”的自豪感,忍不住要高歌一曲:

我遇见谁,心中早已无澎湃,

我要的TMS,它在多远的未来,

我回过头,原来那些都不是我的爱,

我排着队,手里是YiCAT的快速通行牌!

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